Le nuove prove pubbliche scadono dopo 14 giorni. L’accesso viene chiuso e la pulizia periodica elimina contenuti della pratica, MP3, allegati e log dedicati alla chiamata. Errori di cancellazione richiedono intervento e restano segnalati. Log condivisi del server, backup e copie conservate dai provider hanno gestione separata; questa regola non ne attesta la cancellazione.
Chi tratta i dati
Il titolare del trattamento è Voxaris, che gestisce questo sito e le prove. Per qualsiasi domanda sui tuoi dati scrivici dal modulo Contatti scegliendo l’argomento «Privacy»: rispondiamo per email.
Perché li usiamo
Per fare la prova che hai chiesto (la chiamata al tuo numero o dal browser, la conversazione, il riepilogo); per la sicurezza della demo e contro gli abusi, registrando indirizzo IP, orario e numero chiamato di ogni chiamata confermata; per risponderti quando ci scrivi. Non usiamo i dati per pubblicità e non li vendiamo.
Fornitori
Per far funzionare la prova alcuni fornitori trattano i dati per conto di Voxaris: OpenAI per la voce e la trascrizione, Twilio per la linea telefonica, il servizio di posta per le email. Alcuni hanno sede fuori dall’Unione europea.
I tuoi diritti
Puoi chiedere di vedere i tuoi dati, correggerli, cancellarli, limitarne l’uso od opporti, e riceverne una copia: scrivici dal modulo Contatti con l’argomento «Privacy». Puoi anche rivolgerti al Garante per la protezione dei dati personali.
Dati della prova
La pratica può contenere numero, lingua, trascrizione, richieste, fonti, ricevute e interventi del personale. Nel collaudo locale interlocutori e dati sono sintetici e la rete esterna è bloccata. L’accesso è verificato per azienda, pratica e ruolo.
MP3 e conservazione effettiva
La registrazione dipende dall’abilitazione effettiva. Gli MP3 hanno stati, tracce, lacune e metadati propri. Il titolare configura la conservazione; il processo locale revoca l’accesso prima della cancellazione e registra l’esito. Senza un periodo attivato e un processo funzionante non viene dichiarata una cancellazione. Le copie ricevute nelle caselle email richiedono una gestione distinta concordata con i destinatari.
Report e destinatari
Il titolare autorizza destinatari, scadenze, orari e quote nell’area Report e registrazioni. Tutti gli MP3 previsti vengono allegati a email numerate; codifiche tardive producono supplementi. Preparazione, accettazione SMTP e consegna con ricevuta restano distinti. Un timeout resta incerto fino alla riconciliazione. Il collaudo locale sostituisce SMTP e non invia email.